Автоматизация процессов — это сразу несколько весомых плюсов для современных компаний и сотрудников. Если грамотно использовать все digital-инструменты, то можно как минимум увеличить производительность, быстро адаптироваться к обновлениям на рынке, а как максимум — улучшить качество работы и сэкономить средства. Если, например, нейросети используют еще не все компании, потому что не доверяют им, то без digital-инструментов работу любой сферы представить почти невозможно, хотя украинские компании в этом вопросе немного отстают. По статистике Talent Acquisition, более половины специалистов в сфере рекрутинга и HR жалуются, что им не хватает удобных цифровых платформ, которые бы упрощали и автоматизировали их работу. Мы хотим улучшить эти данные, поэтому в этом материале собрали 5 топовых инструментов, которые помогут эффективно оптимизировать рабочие процессы любому HR-менеджеру или рекрутеру.
GlossaryTech
С этой программой тебе больше не нужно постоянно пользоваться Google, чтобы узнать, что делает та или иная технология, в чем между ними разница и какие у каждой из них есть особенности. Это нормально, что рекрутер может забывать такие вещи или время от времени проверять, ведь он не работает напрямую с кодом. Поэтому этот инструмент станет полезным, когда тебе быстро нужно подробнее ознакомиться с конкретной технологией, чтобы почувствовать себя уверенно на собеседовании с кандидатом.
Monday
Это популярный онлайн-сервис, который помогает управлять проектами и рабочими процессами и сохраняет твою нервную систему от лишней тревоги, что кто-то что-то не выполнит или забудет. Программа имеет удобный интерфейс для совместной работы, планирования задач, создания графиков, ведения учета рабочего времени и не только. Здесь можно зафиксировать время работы над вакансией, увидеть, какая задача стоит перед каждым специалистом и какой она имеет статус. Из интересного: можно совмещать работу в приложении с известными инструментами, включая календари, GSuite, Zoom и Slack.
Хотим добавить примечание, что эта программа будет эффективной, когда в команде есть более 5 человек.
Calendly
С Calendly ты забудешь о рутине договоренности о проведении собеседований. Это инструмент для эффективного планирования встреч и событий. Неважно, это телефонный разговор, собеседование или техническое интервью. Рекрутеры могут настроить свои календари в Calendly, позволяя кандидатам выбирать доступные даты и время для собеседований. Это упрощает процесс планирования и согласования графика между рекрутерами и кандидатами и устраняет «я могу только в это время, а мне подходит такой день недели». Также Calendly может отправлять автоматические напоминания кандидатам перед собеседованием, чтобы они точно не забыли об интервью.
Grammarly
Если ты работаешь с английским языком, то с этим инструментом можешь не переживать, что в твоем письме, в описаниях вакансий, важных документах могут быть грамматические и стилистические ошибки. Сейчас в программе для проверки текста также поддерживается и украинский язык, но на базовом уровне. Также сервис помогает улучшить стиль письма, предлагая альтернативные фразы. Из интересного — программа позволяет проверять тексты на уникальность.
Gem
Классный инструмент для автоматизации переписки, ведь она занимает много времени в работе рекрутера и HR-менеджера. Главная особенность программы — возможность создавать письма, которые будут отправлены от имени hiring-специалиста. Также инструмент позволяет упростить процесс поиска талантов и данных о них из различных источников, таких как LinkedIn. Также программа позволяет интеграцию со Slack, Google Calendar и многие другие инструменты.
Заключение
В этом материале мы назвали самые эффективные digital-инструменты для всех специалистов, которые работают в сфере рекрутинга и HR. Автоматизируй свой рабочий процесс и экономь время для других важных задач, увеличивая свою производительность и ценность для компании!
