Структура
Сложно переоценить в компании важность человека, который занимается подбором и наймом сотрудников в команду, ведь человеческий ресурс — это не менее важная инвестиция в бизнес, чем материальная. Именно люди благодаря своим знаниям, творческим подходам, креативу, эмоциональному интеллекту могут сделать так, чтобы любой бизнес стал лидером рынка и мы уверены, что никакой ChatGPT не сможет заменить настоящих профи. Подбор специалистов очень важен в управлении персоналом, поскольку он гарантирует, что сотрудники, желающие работать в организации, идеально подходят для бизнеса, а также демонстрирует профессионализм. Кроме того, важность найма включает в себя привлечение квалифицированных сотрудников, обеспечение культурного соответствия, экономию времени и денег и обеспечение положительного имиджа бренда. Это чрезвычайно важно, поскольку благодаря найму управление человеческими ресурсами может процветать, они могут привести организацию к поиску талантов, которые будут полезны для всей команды. В этом материале мы расскажем чем отличается hr от рекрутера и ответим на самые популярные вопросы, которые касаются данной сферы: кто такой рекрутер и чем он занимается, отличие hr от рекрутера, какие функции и задачи у рекрутера (рекрутер и hr разница в должностных обязаностях).
Значения терминов и основные различия между HR и рекрутером
Что такое рекрутер?
Рекрутер — это тот, кто напрямую влияет на успех бизнеса. Главной задачей любого рекрутера — своевременный и эффективный поиск талантливых кандидатов на открытые позиции с учетом потребностей бизнеса и корпоративной культуры.
Какие обязанности и функции рекрутера?
- выбор позиции в зависимости от внутренних потребностей клиента;
- создание профиля кандидата;
- размещение вакансии на всех соответствующих ресурсах;
- анализ резюме и портфолио;
- активный и пассивный поиск кандидатов;
- подготовка и проведение интервью;
- представление рабочей среды и условий кандидату;
- сбор и рассмотрение рекомендаций;
- составление предложения о работе;
- общение и поддержка кандидатов до их первого рабочего дня в компании.
Кто такой HR-специалист?
Human Resources (HR) — это специалист, отвечающий за правильное функционирование команды. Специалист по персоналу работает с адаптацией и мотивацией сотрудников, с оценкой, удержанием, помогает разрешать внутрикомандные конфликты, воспитывать корпоративную культуру с руководителями, доносить ценности, поддерживать развитие и признание специалистов.
Какие обязанности у HR?
- основной принцип — поддержание сильной корпоративной культуры;
- предоставление обратной связи на всех этапах адаптации;
- справедливые компенсации и условия труда;
- повышение эффективности каждого члена команды;
- лояльность и вовлеченность сотрудников в достижение главной цели;
- внедрение лучших HR-практик.
В чем различия?
1️⃣ HR создает должность, а не рекрутер.
Когда в компании появляется вакансия, руководство уведомляет об этом отдел кадров. Они получают описание должностной роли от руководителя группы. В этом смысле рекрутер не имеет ничего общего с созданием работы. Когда появляется вакансия, они полезны, и HR связывается с ними, чтобы помочь заполнить вакансию.
2️⃣ Рекрутеры работают с квалификацией кандидата, а HR помогает распределить его.
Отдел кадров предоставляет информацию о вакансиях рекрутеру и организовывает процесс подбора и интервью. Группа по подбору персонала проверяет кандидатов, их потенциал, квалификацию и выбирает тех, кто прошел в следующий этап процесса набора. При всем этом единственное, что делает HR, — это информирует рекрутера о доступной вакансии или нанимает рекрутера.
3️⃣ Рекрутеры могут работать не full-time или быть внешними сотрудниками, которые нужны только при наличии вакансии.
Поскольку компании не всегда набирают сотрудников, рекрутеру можно не работать в компании полный день. Таким образом, они заключают контракт всякий раз, когда появляется вакансия. Это сильно отличается от отдела кадров, который является неотъемлемой частью управления организацией и отвечает за наем рекрутеров и распределение задач между ними.
4️⃣ Взаимодействие с сотрудниками происходит на разных этапах.
Взаимодействие HR и рекрутера с персоналом и этап этого взаимодействия то, что максимально отличает этих специалистов. Взаимодействие рекрутера с сотрудником начинается с момента, когда он идентифицирует человека как потенциального кандидата, до момента его приема на работу. Рекрутер взаимодействует с ними на разных этапах собеседования и процесса найма в целом.
5️⃣ Отдел кадров занимается продвижением в работе, аттестацией и ростом сотрудников внутри организации.
Работа рекрутера заканчивается после подтверждения кандидата на заполнение вакансии или открытия вакансии, и именно здесь начинается основная работа HR. Оттуда HR заботится о развитии и обучении кандидата, распределении команд, оценках и проводит для них вводное обучение.
6️⃣ Рекрутер обрабатывает базу данных кандидатов на работу, которую получает организация, и отправляет только отобранных кандидатов в отдел кадров.
У рекрутеров может быть несколько заявлений от кандидатов, прежде чем они вообще начнут процесс найма. Они могут автоматизировать этот процесс или сделать это вручную, но они имеют дело со всей базой данных соискателей.
Рекрутер должен выполнить одну задачу в зависимости от базы данных, которую создает отдел кадров компании. Это чтобы выбрать лучшего кандидата на рынке и из кучи заявок, которые они получают. Собеседование с кандидатом в одиночку — серьезная задача, которую HR склонен полностью возлагать на рекрутеров.
Советы по подбору персонала
❇️ Создайте четкий бренд работодателя
Ваш бренд работодателя имеет решающее значение для стратегии найма. 72% лидеров в области подбора персонала во всем мире согласны с тем, что сильная идентичность бренда оказывает значительное влияние на найм. Такие компании, как Facebook, Disney и Tesla, — это больше, чем просто корпоративные гиганты, доминирующие на сегодняшнем рынке. По данным LinkedIn, эти компании одни из самых востребованных работодателей для потенциальных соискателей. Почему? Из-за ценности бренда.
❇️ Создавайте продающие посты о вакансиях
Да, рекрутер тоже должен уметь продавать. Ваши объявления о вакансиях часто первое впечатление о вашем бизнесе, которое складывается у кандидата. Расплывчатое описание, которое оставляет у соискателя больше вопросов, чем ответов, не поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов. Они просто будут двигаться дальше. Подробное описание четко объяснит роль, обязанности и квалификацию. Кандидат должен быть в состоянии увидеть себя успешно выступающим в этой роли и определить, могут ли его навыки соответствовать.
❇️ Улучшите процесс собеседования
Эффективный процесс собеседования — это то, что оценят кандидаты и выделит вашу стратегию найма. Чтобы получить максимальную отдачу от каждого разговора с потенциальным сотрудником, организуйте собеседования на определенные должности. Потратьте время, чтобы вникнуть в обязанности и задать вопросы, которые привлекут лучших профи. Избегайте шаблонных вопросов для интервью, которые не отражают культуру вашей компании или опыт сотрудников.
❇️ Ориентируйтесь на пассивных кандидатов на работу
Статистика показывает, что лучшие возможности у пассивных кандидатов, тех, кто не ищет активно, но обратит внимание, если представится подходящая возможность. Изучите, кто эти люди, где они находятся и каковы их цели. Затем вы можете пойти за ними с индивидуальным подходом. До 45% работников открыты для обсуждения других вакансий с рекрутером, а такие бизнесы, как компания Toggl, сообщают, что поиск большинства новых членов команды осуществляется путем нацеливания на пассивных кандидатов.
❇️ Используйте социальные сети
В бизнесе стало очевидным, что использование социальных сетей абсолютная необходимость. Будь это создание вашего бренда, расширение круга подписчиков или взаимодействие с потребителями, это неотъемлемая часть любого бизнес-плана. Это также должно включать вашу стратегию найма. Многие компании используют социальный рекрутинг и профиль компании для связи с потенциальными сотрудниками, особенно те, которые ориентированы на миллениалов. Эту технику используют такие компании, как Apple, Zappos, Uber и есть сходства в их форматах найма.
❇️ Предпочтите открытый способ подбора персонала
Подбор персонала открытым способом — метод, когда вакансия объявляется публично, а кандидаты имеют возможность подать заявку на рассмотрение. Объявление можно разместить на сайте компании, в социальных сетях, на профессиональных сайтах, в газетах, на досках объявлений и других местах, где кандидаты могут увидеть его.
Основное преимущество открытого подбора в том, что он позволяет привлечь широкую аудиторию кандидатов, что повышает шансы найти лучшего кандидата для вашей компании. Этот метод подбора позволяет увеличить репутацию компании и повысить ее визуальность на рынке труда.
Как понять, какая профессия вам больше подходит: рекрутер или HR?
Чтобы понять, какая профессия лучше подходит вам, попробуйте проанализировать свои умения, характер и интересы. Если вы любите общаться с людьми, умеете подбирать нужный персонал и эффективно сотрудничать со своими коллегами, возможно профессия рекрутера будет для вас идеальной.
Если вы больше интересуетесь аналитикой, стратегическим планированием и организационными задачами, HR может быть лучшим выбором для вас. Но обе профессии имеют свои требования и вызовы, поэтому важно учесть свои сильные и слабые стороны и принять решение.
Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы понять, подходит ли вам работа в сфере рекрутинга и HR:
- Нравится ли вам работать с людьми и решать проблемы, связанные с сотрудничеством с коллегами, руководством и подчиненными?
- Интересует ли вас поиск и отбор талантов, выполнение административных функций и документооборота?
- Есть ли у вас знание и понимание важности подбора правильного кандидата для позиции, его сбалансированности, профессионализма и способности к сотрудничеству с командой?
Если на все вопросы вы ответили «да», то работа рекрутерам и/или HR вам точно подходит!
Заключение
Рекрутер в айти сегодня довольно востребованная и актуальная профессия, которая с каждый годом будет только все больше укрепляться на рынке труда. Почему? Потому что IT-компании развиваются, масштабируются и, конечно, требуют новых сотрудников, которых может найти только хороший рекрутер. Если для вас интересна профессия it рекрутер и вы бы хотели попробовать себя в этой сфере, то регистрируйтесь на бесплатную консультацию карьерного консультанта в DAN.IT, он расскажет вам все детали о профессии и поможет понять, подходит ли вам данное направление.
