Структура
Мотивационное письмо — это отличный способ выделиться среди других кандидатов, продемонстрировать свою заинтересованность работодателю и привлечь его внимание. Но очень часто мы игнорируем этот пункт, потому что не знаем, что писать, ленимся или просто не видим в этом никакого смысла, хотя на самом деле иногда именно оформление мотивационного письма может помочь тебе получить желаемый офер. Но существуют и другие препятствия, например, незнание, как профессионально написать такой документ, какие есть требования к мотивационному письму и тому подобное. В этом материале HR-менеджер поделится советами эффективного сопроводительного письма, расскажет правила написания мотивационного письма и продемонстрирует реальные примеры.
Что такое мотивационное письмо и для чего оно нужно кандидату?
Мотивационное письмо — это документ, который направляет кандидат вместе с резюме или заявкой на работу при подаче своей кандидатуры на определенную должность. Основная цель такого письма — убедить работодателя в том, что кандидат является лучшим выбором для конкретной позиции, ведь он максимально соответствует требованиям и имеет высокую мотивацию для реализации поставленных задач.
Мотивационное письмо дает кандидату возможность выразить свою личность, дополнительно показать свои навыки и достижения, а также показать, почему он или она является лучшим выбором для конкретной должности.
В Украине пока практика написания мотивационных писем не настолько распространена, как за рубежом, но в сфере IT большинство работодателей указывают в описании вакансии об обязательном наличии сопроводительного письма, что свидетельствует о том, что эта тенденция будет развиваться. Не стоит недооценивать важность сопроводительного письма, ведь именно этот документ может оказаться решающим фактором при выборе кандидатов, поскольку он предоставляет возможность расширить информацию, представленную в резюме, и поразить работодателя своей мотивацией и амбициями.
Как правильно писать мотивационные письма — основные требования и правила написания писем
Ниже мы предоставим рекомендации, как пошагово написать мотивационное письмо.
Структура мотивационного письма
- заголовок;
- вступление;
- основная часть;
- окончание и призыв к действиям;
- контакты.
Формат мотивационного письма
Письмо может быть в формате как и PDF-файла, так и в виде сообщения, к которому будет прикреплено резюме. Можешь подготовить разные варианты и выбрать для себя лучший.
Шаг 1.
Вступление
Если в вакансии указана компания, которая нанимает, будет очень уместно прочитать информацию об организации и подчеркнуть то, что ты разделяешь ценности компании и хочешь работать именно здесь. Напиши, что именно тебя привлекает в компании и почему по твоему мнению вы подойдете друг другу.
Не забудь обязательно поздороваться в начале письма, ведь на этот нюанс часто обращают внимание. Если в вакансии указано кто будет просматривать резюме, то обращайся конкретно к этому человеку. Если нет, то «Здравствуйте» будет достаточно.
Шаг 2.
Основная часть
В этом разделе мы отмечаем твои навыки и опыт, которые совпадают с требованиями вакансии. Напиши о том, как твои знания помогут компании получить лучшие результаты через конкретные примеры и цифры, если это возможно. Ведь работодатели нанимают сотрудников для того чтобы они решали конкретные задачи и проблемы, поэтому нужно не просто рассказывать, какой ты классный специалист, но и демонстрировать это на примерах и реальных проблемах компании. Так работодатель поймет, что ты реально заинтересован в должности.
Поэтому напиши один-два абзаца, которые подчеркивают твои релевантные навыки и опыт. Аргументируй, как ты можешь помочь компании, покажи свой энтузиазм и то, что ты станешь положительным дополнением к команде.
Шаг 3.
Окончание и призыв к действиям
В завершении письма напиши лаконичное и мотивированное предложение, например, «готов/а работать в вашей компании, буду рад/а, если мое резюме подойдет вам».
И последняя фраза должна призывать работодателя к определенным действиям: «готов/а пообщаться в онлайн или офлайн формате, готов/а пообщаться по телефону или встретиться лично».
Также последний важный момент: не забудь добавить контакты, через которые с тобой можно связаться. Это могут быть номер телефона, ссылки на социальные сети или ник в мессенджере. Лучше оставить несколько вариантов, чтобы шансы на то, что с тобой свяжутся, были выше.
Пример мотивационного письма
Пример текста:
Уважаемая Антонина Константиновна, я узнала о том, что в вашем банке открыта вакансия главного бухгалтера. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, с перечисленным в объявлении на портале www.web-resume.com.ua, могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышала о вашем банке и была бы рада работать в нем. Я имею 12-летний опыт работы бухгалтером, из них 5 лет я работала именно в банковской сфере в должности главного бухгалтера. Вполне владею всеми вопросами ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и с учетом специфики банковской сферы. Уверена в своих силах. Готова пройти испытательный срок. Благодарю вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду благодарна за отзыв и приглашение на собеседование. С уважением, Светлана Юрьевна Рязанцева
(контакты и прикрепленное резюме)
Образец мотивационного письма
Советы по использованию ChatGPT
Конечно, для помощи в генерации сопроводительного письма, ты можешь воспользоваться инструментами искусственного интеллекта. Для того, чтобы сотрудничество с ним было максимально эффективным, дай ему роль. Например: «представь, что ты недавно закончил обучение на front end разработчика и тебе нужно написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы ты написал?»
Чем конкретнее ты опишешь роль и задачу, тем лучше будет результат. Также ты можешь попросить перефразировать все письмо или какие-то конкретные абзацы. Если он до конца не закончил письмо и остановился, просто напиши «Продолжай».
Заключение
В этом материале мы рассказали о том, что такое мотивационное письмо, для чего оно нужно и как правильно составить сопроводительное письмо, чтобы иметь большие шансы на трудоустройство. Следуй этим советам и помни, что иногда именно мотивационное письмо становится решающим фактором, чтобы работодатель выбрал именно тебя.
🎯 Хочешь писать крутые мотивационные письма? Начни с того, что мотивирует работодателя — твой опыт
В DAN.IT ты не просто учишься: 📌 Ты создаешь реальные проекты
📌 Формируешь сильное портфолио
📌 Получаешь карьерную поддержку — от резюме до собеседования
И да, мы поможем написать и мотивационное письмо, которое зацепит.
💼 Выбирай программу, где обучение = уверенный старт в ИТ
👉 Смотри все направления
