Автоматизація процесів — це одразу кілька вагомих плюсів для сучасних компаній і співробітників. Якщо грамотно використовувати всі digital-інструменти, то можна як мінімум збільшити продуктивність, швидко адаптуватися до оновлень на ринку, а як максимум — покращити якість роботи та заощадити кошти. Якщо, наприклад, нейромережі використовують ще не всі компанії, бо не довіряють їм, то без digital-інструментів роботу будь-якої сфери уявити майже неможливо, хоча українські компанії в цьому питанні трішки відстають. За статистикою Talent Acquisition, понад половина фахівців у сфері рекрутингу та HR скаржаться, що їм не вистачає зручних цифрових платформ, які б спрощували та автоматизували їхню роботу. Ми хочемо покращити ці дані, тому в цьому матеріалі зібрали 5 топових інструментів, які допоможуть ефективно оптимізувати робочі процеси будь-якому HR-менеджеру або рекрутеру.
GlossaryTech
З цією програмою тобі більше не потрібно постійно користуватися Google, щоб дізнатися, що робить та чи інша технологія, в чому між ними різниця та які кожна з них має особливості. Це нормально, що рекрутер може забувати такі речі або час від часу перевіряти, адже він не працює напряму з кодом. Тому цей інструмент стане корисним, коли тобі швидко потрібно детальніше ознайомитися з конкретною технологією, щоб відчути себе впевнено на співбесіді з кандидатом.
Monday
Це популярний онлайн-сервіс, який допомагає управляти проєктами та робочими процесами і зберігає твою нервову систему від зайвої тривоги, що хтось щось не виконує або забуде. Програма має зручний інтерфейс для спільної роботи, планування завдань, створення графіків, ведення обліку робочого часу й не тільки. Тут можна зафіксувати час роботи над вакансією, побачити, яка задача стоїть перед кожним спеціалістом та який вона має статус. З цікавого: можна поєднувати роботу в застосунку з відомими інструментами, включаючи календарі, GSuite, Zoom та Slack. Хочемо додати примітку, що ця програма буде ефективною, коли в команді є понад 5 людей.
Calendly
З Calendly ти забудеш про рутину домовленості щодо проведення співбесід. Це інструмент для ефективного планування зустрічей та подій. Неважливо, чи це телефонна розмова, співбесіда або технічне інтерв’ю. Рекрутери можуть налаштувати свої календарі в Calendly, дозволяючи кандидатам обирати доступні дати та час для співбесід. Це спрощує процес планування і узгодження графіку між рекрутерами та кандидатами і усуває “я можу тільки в цей час, а мені підходить такий день тижня”. Також Calendly може надсилати автоматичні нагадування кандидатам перед співбесідою, щоб він точно не забув про інтерв’ю.
Grammarly
Якщо ти працюєш з англійською мовою, то з цим інструментом можеш не перейматися, що у твоєму листі, в описах вакансій, важливих документах можуть бути граматичні й стилістичні помилки. Наразі в програмі для перевірки тексту також підтримується й українська мова, але на базовому рівні. Також сервіс допомагає поліпшити стиль письма, пропонуючи альтернативні фрази. З цікавого — програма дозволяє перевіряти тексти на унікальність.
Gem
Класний інструмент для автоматизації листування, адже воно займає багато часу в роботі рекрутера та HR-менеджера. Головна особливість програми — можливість створювати листи, які будуть відправлені від імені hiring-спеціаліста. Також інструмент дозволяє спростити процес пошуку талантів та даних про них з різних джерел, таких як LinkedIn. Також програма дозволяє інтеграцію зі Slack, Google Calendar і багато інших інструментів.
Висновок
У цьому матеріалі ми назвали найефективніші digital-інструменти для всіх спеціалістів, які працюють у сфері рекрутингу та HR. Автоматизуй свій робочий процес та заощаджуй час для інших важливих задач, збільшуючи свою продуктивність та цінність для компанії!
