Структура
Ми живемо в еру повної диджиталізації та штучного інтелекту, що дуже спрощує процес комунікації, пошуку роботи та мінімалізує ресурси на виконання різноманітних завдань: від повсякденних до робочих. Застосунків, які полегшують наше з вами життя, стає все більше. З їхньою допомогою ми можемо швидко знайти необхідні документи, створити звіти, отримати нагадування щодо важливих задач, надавати фідбек та якісно планувати свій час. У цьому матеріалі ми зібрали список найефективніших програм, які допоможуть оптимізувати робочий процес, підвищать ефективність та заощадять купу часу.
Jira
Це програма для ефективного управління проєктами та завданнями, яка була розроблена компанією Atlassian. Вона призначена для організації роботи команд, особливо в галузях розробки програмного забезпечення. Jira дозволяє створювати, відстежувати та призначати завдання команді та кожному її учаснику. Користувачі можуть визначати пріоритети, терміни виконання та статуси завдань. З особливостей — застосунок може працювати в Telegram, тому в тебе є можливість дізнаватися про задачі саме в цьому месенджері.
Trello
Це хмарний застосунок, який дозволяє управляти невеликими проєктами. 3 класних функцій: є картки з задачами, які можна переміщати, формування списків та можливість змінювати статус завдань. Керівник може ділитися завданнями з командою та призначати відповідальних за таск. Платформа має доволі приємний інтерфейс. 3 особливостей — кольорові мітки, які можна перейменовувати.
Asana 
Це хмарний застосунок, який дозволяє управляти невеликими проєктами. 3 класних функцій: є картки з задачами, які можна переміщати, формування списків та можливість змінювати статус завдань. Керівник може ділитися завданнями з командою та призначати відповідальних за таск. Платформа має доволі приємний інтерфейс. 3 особливостей — кольорові мітки, які можна перейменовувати.
Документы и таблицы Google
Класика, без якої сьогодні неможливо уявити нашу роботу. Якщо ти ще досі не працюєш з документами та таблицями Google, то, по-перше, ти існуєш? По-друге, спробуй попрацювати в них прямо зараз! Тут ти можеш спільно працювати з командою, створювати, редагувати та вносити коментарі, які надходять на електронну пошту. Усі зміни зберігаються автоматично, тому, якщо комп’ютер раптом вимкнеться, можна не нервувати — все збережено. Таблиці Google мають однакові функції, що й Google документи.
Slack
Це популярна програма для комунікації та співпраці, з якою можна спілкуватися з колегами, обмінюватися інформацією, документами та файлами, а також керувати проєктами та завданнями — і все це в одному зручному інтерфейсі. З цікавого — Slack підтримує інтеграцію з різними додатками і сервісами, такими як Google Drive, Dropbox, Trello і багатьма іншими, що полегшує спільну роботу та обмін інформацією.
TickTick
Ще одна корисна платформа, яка має дуже зручний функціонал. Тут також можна формувати списки завдань, призначати виконавців, створювати нагадування та надавати задачам різні рівні пріоритетності. Також тут можна відстежувати час та виконані задачі завдяки оцінці досягнень, а ще — є таймер Pomodoro Technique, який після кожних 25 хвилин роботи дає знати, що потрібно відпочити.
Keynote
Keynote — це сучасна зручна програма, яку використовують для створення презентацій. Застосунок підходить для Mac, iOS та iCloud. Додаток має широкий функціонал, який дозволяє використовувати різні шрифти, візуал, анімацію та відеоматеріали. Програма має дуже корисну функцію, яка автоматично зберігає всі зміни, тому можна не перейматися, якщо застосунок дасть збій.
Basecamp 
Сервіс має багато різних функцій: є можливість обмінюватися файлами, чатитися з колегами, відмічати відповідальних за таски та слідкувати за продуктивністю співробітників. 3 особливостей: календар, який синхронізується з Google, трансформація електронних листів у списки задач та можливість вимкнути непотрібні інструменти або змінити їхню назву.
Висновок
У цьому матеріалі ми зібрали топ корисних застосунків, які оптимізують твій робочий процес, заощадять час та допоможуть ефективно виконувати будь-які задачі.
