Як допомогти новачкам швидко адаптуватися до нової роботи — ефективні методи від HR-фахівця

Нове місце роботи — це не просто три слова, адже для будь-якої людини це надії та очікування на краще життя, а також як не крути певний стрес. Співробітник-новачок перебуває у стані дискомфорту, йому ще незрозумілі робочі процеси, довкола незнайомий колектив, а ще постійно мучать сумніви й тривоги, а раптом він все ж таки зробив помилку. Коли людині некомфортно, вона може піти з роботи, так і не зумівши пристосуватися до нових умов і от — компанія знову без фахівця. Залишаються не закритими проблемні зони бізнесу та знову витрачаються ресурси на пошуки чергового працівника. На цьому початковому етапі діяльності спеціаліста дуже важливо заспокоїти й підтримати новачка. Зацікавити його та допомогти стати “своїм” у колективі. Адаптація — найважливіший момент і для нового працівника, і для HR-менеджера, і для компанії в цілому. Наскільки ефективніше старання HR-ра в процесі адаптації новачка, настільки вища ймовірність збереження співробітника та результат бізнесу.

У цьому матеріалі я надам ефективні поради, які допоможуть у швидкій адаптації новачка. 

Головні методи адаптації 

Досвідчені HR – люди творчі. Кожен HR-професіонал майстерно володіє власними інструментами та напрацюваннями для представників найрізноманітніших професій.

Я хочу порадити кілька ефективних методів адаптації, щоб допомогти спеціалісту освоїтись у нових для нього умовах:

• Дайте відчути новому співробітнику, що йому раді

Використовуйте неформальний підхід, наприклад, чому б не піднести новачкові невеликий Welcome-box з милими брендованими наліпками, блокнотом, ручкою та буклетом, де коротко буде викладено необхідну інформацію про компанію та запропоновано перші кроки на новому місці? А брендована іменна чашка, напевно, викличе найприємніші емоції в перші дні!

• Проведіть Welcome-тренінг

Розкажіть новачкові про структуру компанії, про її політику, позицію на ринку, перспективи розвитку, родзинки та тонкощі корпоративної культури, цінності та прагнення. У кожній організації є свої “секретики” і присвяченому в них новому члену команди буде легше виконувати свої робочі завдання.

• Організуйте ознайомчу екскурсію

Покажіть, де знаходяться необхідні кабінети — офіс керівника, бухгалтерія, відділ персоналу та інші підрозділи. А також місця загального користування – кухня, секретна кімната, місця для відпочинку, тренажерка, переговорні кабінети тощо. Це дуже важливо для новачка.

• Ознайомте нового співробітника з його робочим місцем

Тепер це головне місце, де він творитиме і реалізуватиме свої можливості, тож дуже важливо, аби йому було там максимально комфортно. Організуйте зручне крісло, стіл, місце для речей. Не буде зайвим підготувати якийсь маленький сюрприз – наприклад, смішний кактус чи листівка з привітанням.

• Доброзичливо познайомте нового співробітника з колективом

Завдання HR — створити умови, щоб новачок зрозумів стиль спілкування зі співробітниками будь-якого рангу. А, можливо, й теми, обговорення яких у компанії – табу. Раджу закріпити за новачком досвідченого наставника, який допоможе познайомитися та почати взаємодіяти з рештою колективу.

• Не забувайте про зворотний зв’язок

Дуже важливо знати, наскільки новий співробітник задоволений умовами роботи та своєю діяльністю в компанії. І неважливо, ви спілкуєтеся за підсумками тижня, місяця або одного дня — це допоможе зрозуміти реальні потреби та очікування вашого нового члена колективу.

• Проведіть one-to-one

У кінці випробувального терміну проведіть з працівником one-to-one, на якому обов’язково підсумуйте та дізнайтеся, як проходила його адаптація, про взаємини з колегами, керівником. Можливо, є щось, що можна поліпшити в умовах роботи компанії? Обов’язково привітайте колегу з успішно пройденою адаптацією і побажайте крутих професійних досягнень.

Висновок

У цьому матеріалі я надала практичні поради, які допоможуть в адаптації нового співробітника. Досконально продумана адаптаційна програма сприяє здоровій обстановці в колективі, зводить до мінімуму плинність персоналу, формує задоволеність та позитивне ставлення до роботи. Якщо період адаптації пройшов успішно — новий співробітник почувається впевнено, він сповнений сил і бажання працювати в компанії тривалий час та приносити найкращі результати бізнесу.