У пошуках роботи — як правильно написати мотиваційний лист?

Мотиваційний лист — це чудовий спосіб виділитись серед інших кандидатів, продемонструвати свою зацікавленість роботодавцю та привернути його увагу. Але дуже часто ми ігноруємо цей пункт, тому що не знаємо, що писати, лінуємось або й просто не бачимо в цьому ніякого сенсу, хоча насправді інколи саме оформлення мотиваційного листа може допомогти тобі отримати бажаний оффер. Та існують й інші перешкоди, наприклад, незнання, як професійно написати такий документ, які є вимоги до мотиваційного листа тощо. У цьому матеріалі HR-менеджер поділиться порадами ефективного супровідного листа, розкаже правила написання мотиваційного листа та продемонструє реальні приклади.

Що таке мотиваційний лист і для чого він потрібен кандидату?

Мотиваційний лист — це документ, який надсилає кандидат разом із резюме або заявкою на роботу при подачі своєї кандидатури на певну посаду. Основна мета такого листа — переконати роботодавця в тому, що кандидат є найкращим вибором для конкретної позиції, адже він максимально відповідає вимогам та має високу мотивацію для реалізації поставлених задач.

Мотиваційний лист дає кандидату можливість виразити свою особистість, додатково показати свої навички та досягнення, а також показати, чому він або вона є найкращим вибором для конкретної посади.

В Україні наразі практика написання мотиваційних листів не настільки поширена, як за кордоном, але у сфері IT більшість роботодавців вказують в описі вакансії про обов’язкову наявність супровідного листа, що свідчить про те, що ця тенденція розвиватиметься. Не варто недооцінювати важливість супровідного листа, адже саме цей документ може виявитися вирішальним чинником при виборі кандидатів, оскільки він надає можливість розширити інформацію, представлену в резюме, і вразити роботодавця своєю мотивацією та амбіціями.

Як правильно писати мотиваційні листи — основні вимоги та правила написання листів

Нижче ми надамо рекомендації, як покроково написати мотиваційний лист.

Структура мотиваційного листа

• заголовок;
• вступ;
• основна частина;
• закінчення та заклик до дій;
• контакти.

Формат мотиваційного листа

Лист може бути у форматі як і PDF-файлу, так і у вигляді повідомлення, до якого буде прикріплене резюме. Можеш підготувати різні варіанти і вибрати для себе найкращий.

Крок 1.

Вступ

Якщо у вакансії зазначено компанію, яка наймає, буде дуже доречно прочитати інформацію про організацію і підкреслити те, що ти розділяєш цінності компанії та хочеш працювати саме тут. Напиши, що саме тебе приваблює в компанії і чому на твою думку ви підійдете одне одному.

Не забудь обовʼязково привітатися на початку листа, адже на цей нюанс часто звертають увагу. Якщо в вакансії вказано хто буде переглядати резюме, то звертайся конкретно то цієї людини. Якщо ні, то «Доброго дня» буде достатньо.

Крок 2.

Основна частина

У цьому розділі ми наголошуємо на твоїх навичках та досвіді, які збігаються з вимогами вакансії. Напиши про те, як твої знання допоможуть компанії отримати кращі результати через конкретні приклади та цифри, якщо це можливо. Адже роботодавці наймають співробітників для того, щоб вони розв’язували конкретні задачі та проблеми, тому потрібно не просто розповідати, який ти класний спеціаліст, але й демонструвати це на прикладах та реальних проблемах компанії. Так роботодавець зрозуміє, що ти реально зацікавлений у посаді.

Тож напиши один-два абзаци, які підкреслюють твої релевантні навички та досвід. Аргументуй, як ти можеш допомогти компанії, покажи свій ентузіазм і те, що ти станеш позитивним доповненням до команди.

Крок 3.

Закінчення та заклик до дій

У завершенні листа напиши лаконічне та вмотивоване речення, наприклад,  “Готовий/а працювати у вашій компанії, буду радий/а, якщо моє резюме підійде вам”.

І остання фраза має закликати роботодавця до певних дій: “готовий/а поспілкуватись в онлайн чи офлайн форматі,  готовий/а поспілкуватись телефоном або зустрітись особисто”.

Також останній важливий момент: не забудь додати контакти, через які з тобою можна зв’язатися. Це можуть бути номер телефона, посилання на соціальні мережі чи нік в месенджері. Краще залишити кілька варіантів, щоб шанси на те, що з тобою зв’яжуться, були вищими.

Приклад мотиваційного листа

Приклад тексту:

Шановна Антоніно Костянтинівно, я дізналася про те, що у вашому банку відкрито вакансію головного бухгалтера. Уважно ознайомившись з вашими вимогами до кандидатів, з перерахованим в оголошенні на порталі www.web-resume.com.ua, можу сказати, що відповідаю їм на 100%. Я багато чула про ваш банк і була б рада працювати в ньому. Я маю 12-річний досвід роботи бухгалтером, з них 5 років я працювала саме у банківській сфері на посаді головного бухгалтера. Цілком володію всіма питаннями ведення бухгалтерського обліку, у т.ч. та з урахуванням специфіки банківської сфери. Впевнена у своїх силах. Готова пройти випробувальний термін. Дякую вам за розгляд мого резюме та копій рекомендаційних листів. Буду вдячна за відгук та запрошення на співбесіду. З повагою, Світлана Юріївна Рязанцева

(контакти і прикріплене резюме)

Зразок мотиваційного листа

Поради щодо використання ChatGPT

Звичайно, для допомоги в генерації супровідного листа, ти можеш скористатись інструментами штучного інтелекту.  Для того, щоб співпраця з ним була максимально ефективною, дай йому роль. Наприклад: “уяви, що ти нещодавно закінчив навчання на front end розробника і тобі потрібно написати супровідний лист до резюме, щоб ти написав?”

Чим конкретніше ти опишеш роль і завдання, тим кращий буде результат. Також ти можеш попросити перефразувати весь лист або якісь конкретні абзаци. Якщо він до кінця не закінчив листа і зупинився, просто напиши “Продовжуй”.

Висновок

У цьому матеріалі ми розповіли про те, що таке мотиваційний лист, для чого він потрібен та як правильно скласти супровідний лист, аби мати більші шанси на працевлаштування. Дотримуйся цих порад та пам’ятай, що інколи саме мотиваційний лист стає вирішальним фактором, щоб роботодавець обрав саме тебе.

🎯 Хочеш писати круті мотиваційні листи? Почни з того, що мотивує роботодавця — твій досвід

У DAN.IT ти не просто навчаєшся: 📌 Ти створюєш реальні проєкти
📌 Формуєш сильне портфоліо
📌 Отримуєш кар’єрну підтримку — від резюме до співбесіди

І так, ми допоможемо написати й мотиваційний лист, що зачепить.

💼 Обирай програму, де навчання = впевнений старт в ІТ
👉 Дивись усі напрямки